К тaкoму фoрмaту работы, при котором для ведения учета разных организаций применяется единая база 1С, чаще всего прибегают удаленные бухгалтеры. Пройдя необходимое для этой деятельности обучение и окончив курсы 1с, многие специалисты стремятся увеличить доход и ведут сразу нескольких клиентов. Оправдано ли использование при этом одной 1С?

Плюсы и минусы решения

Лицензионная политика компании 1С не запрещает использовать программу для ведения учета нескольких предприятий в одной базе данных. Технических преград для этого тоже нет, поскольку структура и функционал 1С позволяют без труда организовать такой учет.

Приобретать отдельную 1С для каждого клиента удаленному бухгалтеру невыгодно, особенно если он сотрудничает с большим количеством юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, когда вся информация размещается не в разных базах, а в одной, ее гораздо проще сохранять и резервировать.

Однако бухгалтеру-аутсорсеру нужно учитывать, что если компании-заказчику потребуется выгрузить свои данные отдельно, придется обращаться к программистам, и стоить такая услуга будет немало. Помимо этого, при значительном числе клиентов бухгалтер будет работать с большим объемом данных в рамках одной базы. Это грозит возникновением ошибок и снижением быстродействия программы. А если по каким-либо причинам база выйдет из строя, бухгалтер потеряет информацию всех клиентов.

Чтобы избежать подобных сложностей, можно перейти на облачную версию программы. Ее успешно применяют для размещения любого числа клиентских 1С, которые будут работать обособленно и не пересекаться с данными других компаний.